Depafi-76 Cheffe - Chef de Pôle Systèmes d'Information Déplacements et Régies Chorus Dt - Lorrain H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

En qualité de chef de pôle, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 7 personnes (1 contractuel de catégorie A, 6 personnels de catégorie B). L'équipe est composée de 2 chefs de projets et de 5 chargés d'assistance fonctionnelle sur chorus DT et LORRAIN NG.

Le pôle assure la maitrise d'ouvrage et le support de deux systèmes d'information:
- Chorus DT (Déplacements Temporaires): SI interministériel de gestion des déplacements temporaires, déployé par l'Agence pour l'informatique financière de l'Etat (près de 14000 utilisateurs, environ 500000 ordres de missions par an et 6000 demandes d'assistance ou de paramétrage).

- LORRAIN NG (Logiciel de Régies de Recettes et d'Avances du ministère de l'Intérieur - Nouvelle Génération): application de comptabilité des régies d'avances et de recettes du ministère de l'Intérieur (environ 800 utilisateurs et 750 demandes d'assistance ou de paramétrage par an).

Les missions du chef de pôle consistent à :
- organiser l'activité du pôle au regard des priorités définies par le chef de section et notamment piloter l'activité de support (traitement des demandes d'assistance et de paramétrage des utilisateurs);
- Piloter le déploiement des applicatifs dans les services du ministère. Pour ce faire, vous êtes à même de proposer des mesures techniques ou organisationnelles ou des innovations en lien avec la section vie applicative du bureau ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle des applications métiers ministérielles et la conduite de projet afférente : rédaction des spécifications fonctionnelles, itérations avec la maîtrise d'oeuvre, phase de recette et suivi de la mise en production ;
- Assurer la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire sur Chorus-DT ;
- Participer aux développement de formation en ligne (e-formation, webinar...), la création de modes opératoires ...
- Améliorer les processus et l'accompagnement des services utilisateurs
- Travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en représentant le ministère au sein des instances dédiées (COPIL Chorus-DT notamment) ;

Les principaux projets portés par le pôle sont les suivants: fusion des deux instances ministérielles de Chorus DT, amélioration du processus de gestion des factures sur Chorus DT, pilotage pour le MI de l'internalisation de la solution Chorus DT par l'AIFE, pilotage de la montée de version et des évolutions de LORRAIN-NG.

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d'organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l'expertise du système d'information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), du bureau du système d'information financière (BSIF) et du bureau de la maitrise des risques financiers (BMRF) et du centre de prestations financières Chorus pour l'administration centrale (CPFI). Elle comprend près de 130 agents.

Le bureau du système de l'information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d'information, à la cohérence des systèmes d'information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu'à leur évolution ;
Il définit et met en oeuvre, en tant qu'interlocuteur ministériel de l'agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère;
Il assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'oeuvre des projets qui lui sont confiés;
Il définit et met en oeuvre la politique d'habilitation des utilisateurs du système d'information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels;
Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l'animation du réseau financier.

· Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d'information financière est composé de 26 agents répartis en deux sections. La section relation aux usagers est composée de 16 agents, répartis en deux pôles.

· Liaisons hiérarchiques

Les deux adjoints de la cheffe de bureau, la cheffe de bureau.

· Liaisons fonctionnelles

Échanges avec l'ensemble des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs des applicatifs gérés par le pôle, liens étroits avec la DTNUM qui assure la maitrise d'oeuvre de LORRAIN\_NG et avec l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE), relations avec les directions des affaires financières des autres ministères.