Dspap - Dtsp94 - Csp le Kremlin-Bicetre - Gestionnaire au Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein du Secrétariat judiciaire et de synthèse du Commissariat du Kremlin-Bicêtre rattaché au Service de l'Accueil et de l'Investigation de proximité (SAIP), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Traitement du courrier judiciaire: vous triez, répartissez, enregistrez et traitez les demandes des usagers, avocats, assurances et institution concernant les procédures judiciaires en cours;
- Gestion de la boite fonctionnelle du secrétariat judiciaire: vous triez les e-mails reçus sur la messagerie fonctionnelle, transmettez les demandes aux unités concernées et traitez les procédures pénales numériques entrantes;
- Transmission des copies de procédures: vous envoyez aux services demandeurs les copies des procédures archivées;
- Enregistrement, affectation des procédures: vous recevez via la messagerie PPN les procédures en provenance d'autres services ainsi que les instructions du parquet. Vous enregistrez ces procédures sur LRPPN, alimentez le fond de dossier et les affectez aux enquêteurs.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat SAIP assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l'enregistrement et du traitement du courrier, de l'enregistrement, de l'attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 6 adjoints administratifs dont 2 en charge du secrétariat judiciaire et 4 pour le Bureau de liaison et de synthèse.

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité des:
- Le responsable du secrétariat judiciaire;
- Le chef SAIP ou son adjoint;
- Le commissaire central, chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94), le BEDOAC et le Tribunal judiciaire de Créteil.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.