Pp-Die-Sbmp-Bap - Chargé d'Appui au Pilotage et à la Maîtrise des Risques H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Sous la responsabilité de la cheffe du bureau de l'audit et du pilotage et de son adjoint, l'agent aura un rôle d'appui au pilotage et à la maîtrise des risques de la Direction.
- Mission 1 : Appui au contrôle de gestion
Vous contribuerez à l'animation du contrôle de gestion en participant à l'élaboration / la mise à jour des tableaux de bord à destination de la Direction.
Vous serez également en charge de l'élaboration des tableaux de bord externes
- Mission 2 : Appui à la maîtrise des risques
Vous contribuerez à l'animation de la démarche de maîtrise des risques (financiers, RH, bâtimentaires, juridiques) en participant au déploiement et au suivi de la démarche, en collaboration avec l'ensemble des sous-directions et services de la Direction, ainsi qu'avec les interlocuteurs des directions de la préfecture de Police
Sur les deux thématiques, vous serez force de proposition aussi bien sur la création de nouveaux outils que la présentation visuelle des maquettes et vous devrez faire preuve d'esprit d'analyse.

Votre environnement professionnel:
Activités de la direction
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé de 6 agents (2 A, 3 B et un apprenti)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjoint, la cheffe de service et son adjoint, le directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Le bureau du contrôle de gestion et d'appui à la performance (DFCPP)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - Requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - A acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau pratique -A acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise - Requis
Savoir analyser - Niveau pratique - Requis
Savoir s'organiser - Niveau pratique - Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - Requis
Savoir communiquer - Niveau pratique - Requis

Vos perspectives:
Possibilité d'évolution sur des fonctions de chargé de projet, pilotage des données.
Durée attendue sur le poste: 3 ans