Secrétaire Juridique H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un Cabinet d'avocats

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre un cabinet d'avocats. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet.

Missions principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer la correspondance (courriers, mails) et la rédaction de documents juridiques simples.
- Préparer et mettre en forme les actes, contrats et autres documents.
- Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et audiences.
- Effectuer la saisie et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel dédié.
- Assurer la gestion des formalités administratives auprès des juridictions et organismes.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) Juridique ou équivalent).
Expérience : 2 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en cabinet d'avocats.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels juridiques.
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Sens de la confidentialité, rigueur et organisation.

Qualités personnelles :

Discrétion, réactivité, esprit d'équipe.

Inventorier des documents et pièces de référence - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Réaliser des activités administratives, la gestion de fonds documentaires - Déterminer les délais de procédures d'exécution - Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse...) - Rédiger des notes d'informations et de recommandations juridiques pour les opérationnels -Rédiger et/ou comprendre les actes, ordonnances ou jugements - Méthodologie de recherche - Connaissances juridiques spécifiques à l'entreprise - Normes rédactionnelles - Veille réglementaire - Organisation des dossiers juridiques -
Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Discrétion - Esprit d'analyse - Minutie - Rigueur - Neutralité