Secrétaire Médical H/F - Synergie Care

Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, plus de 5000 collaborateurs. Mettons nos énergies en commun.Notre client, est un établissement médical renommé, certifié Haute Qualité des Soins par la Haute Autorité de Santé.

Dotée d'un plateau technique moderne et performant, la clinique propose aujourd'hui 20 spécialités chirurgicales et 16 salles opératoires.

Au sein d'une clinique, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement et aurez pour missions principales:
o Gestion des agendas, des événements et de la communication institutionnelle
o Gestion des autorisations et de la documentation institutionnelle
o Gestion des dossiers et accueil des praticiens
o Gestion de la Commission des Usagers (CDU) et relations avec les patients

Nous recherchons un(e) collaboratrice (eur), capable de se reconnaitre dans le descriptif ci dessous:

Savoirs et connaissances :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Techniques de gestion administrative

Savoir-faire (opérationnel) :
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Maitriser les logiciels informatiques et matériels en utilisation dans l'établissement. (Blue Medi Santé ©,
copieurs, fax...)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

Savoir être (relationnel) :
- Sens de l'accueil et du contact, rigueur, implication, esprit d'initiative, autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion

Organiser et planifier des activités - Gérer le planning d'un ou plusieurs médecins - Identifier et évaluer les urgences médicales - Effectuer le suivi administratif et comptable d'une structure - Procéder aux encaissements - Gestion du tiers payant - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Comptabilité - Grille de codification Sécurité sociale - Modalités d'accueil - Nomenclature des actes médicaux - Normes rédactionnelles - Gestion administrative - Règles d'hygiène et d'asepsie - Terminologie médicale

Autonomie - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Organisation - Rigueur - Neutralité
PSC1 : Prévention et secours civiques niveau 1