Responsable Administrative de Pôle au Sein d'Un Conservatoire H/F - Structures de coopération territoriale

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).
Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
o Pontault-Combault/Roissy-en-Brie,
o Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD),
o Torcy (CRI) /Vaires-sur-Marne
o Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.
Engagée dans une volonté forte d'accessibilité à la pratique artistique pour le plus grand nombre et d'Education Artistique et Culturelle, la Communauté d'Agglomération Paris Vallée de la Marne recrute pour son Pôle Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD) : Responsable administratif de pôle h/f

MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique

GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes

COMPETENCES

Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)
Qualités relationnelles et autonomie
Etre dynamique et force de proposition
Intérêt pour le monde de la Culture

Type de poste: Titulaire