Assistant·e de Direction - Mairie d'Autun H/F - Communes

Au sein de la direction générale des services, l'assistant(e) de direction est en charge du traitement des dossiers afférents à cette direction, de la préparation et de l'organisation des conseils municipaux et de la gestion de l'agenda professionnel et du courrier.

Activités principales :
Traitement des dossiers de la Direction Générale en soutien au Directeur Général des Services.
- Saisie des documents, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers de fond et tableau de suivi.
- Accueil téléphonique et physique le cas échéant pour le suivi des dossiers de la Direction Générale ;
- Organisation de l'agenda professionnel, planification des réunions, compte rendu des réunions, organisation
logistique des réunions et des missions en cas de besoin ;
- Gestion et organisation des conseil municipaux : enregistrement, préparation des dossiers, des délibérations, des décisions, vérification des actes accomplis ;
- Mise à jour des registres réglementaires ;
- Suivi administratif des subventions en lien avec le service finances et le chargé de mission ;
- Secrétariat général, enregistrement du courrier, suivi des réponses, interface avec les services : suivi et
orientation des demandes, suivi des parapheurs : pilotage et vérification des circuits de signature ;
- Préparation des demandes et dossiers dans le cadre des échanges internationaux (allemand/anglais) ;
- Vérification des informations traitées ;

Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtriser l'Anglais et l'Allemand courant
Grande disponibilité et confidentialité
Maîtriser l'outil informatique
Capacités rédactionnelles
Avoir des compétences organisationnelles
Maîtrise du logiciel ADEL (gestion des délibérations) fortement appréciée