Assistant Administratif RH - Suresnes H/F - Communes

Assistant administratif au sein du service carrière et paie afin de prendre en charge des missions de suivi et de gestion courante de dossiers concernant l'ensemble des gestionnaires

Suivis administratifs :

- Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l'année,
- Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
- Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
- Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc...
- Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)

Suivis des absences agents :
- Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
- Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
- Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.

Taches administratives courantes :
- Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
- Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
- Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
- Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d'essai, recrutement etc.)

Techniques / Pratiques : Utilisation des logiciels de
bureautique (WORD, EXCEL)

Aptitudes / Qualités : discrétion, rigueur, organisation,
bonne communication.