Assistante Administrative - Mairie de Bretigny-Sur-Orge H/F - Communes

L'assistant(e) du service Développement Numérique a un rôle central et fondamental pour le bon fonctionnement et la qualité du service. Rattaché(e) au chef du service, l'assistant(e) agit au plus près de l'équipe technique pour faciliter les échanges et les communications. Vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative et financière
- Accueil et information
- Gestion des prêts des matériels

Gestion administrative et financière :
- Gestion des achats et comptabilité du service : aide à la préparation du budget, demandes de devis, exécution du budget et suivi des dépenses.
- Gestion des marchés et des contrats de maintenance : anticipation des reconductions, courriers administratifs, préparation des décisions municipales
- Gestion du parc des licences et des renouvellements
- Gestion des stocks de consommables et de matériels divers
- Diverses tâches administratives

Accueil et information :
- Accueil téléphonique et prise en compte des demandes des utilisateurs
- Gestion des demandes des utilisateurs depuis l'outil GLPI : contrôle de la complétude de la demande, affectation, suivi

Gestion des prêts des matériels :
- Suivi des affectations et des prêts des matériels : PC portables, vidéoprojecteurs, téléphones mobiles

Vous êtes issus d'une formation en secrétariat avec un niveau Bac minimum. Vous comprenez et possédez le sens du service. Vous êtes rigoureux, faites preuve d'une excellente organisation et d'un suivi précis pour gérer en parallèle des taches variées. Vous connaissez idéalement le logiciel CIRIL Finances et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous maitrisez la rédaction d'actes administratifs, les règles de comptabilité publiques et le fonctionnement d'une collectivité

Conditions d'exercice
- Disponibilité pendant les soirées électorales
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de loyauté

Conditions et avantage
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15 temps plein, le poste est également ouvert aux temps partiels à hauteur de 90% et 80%
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack 'Am, la Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d'accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE