Gestionnaire de Carrière et de Paie des Assistants Familiaux - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Applique et gère à partir des dispositifs réglementaires l'ensemble du processus de carrière et de paie des assistants familiaux

MISSIONS SPECIFIQUES

Traite la paie et suit la carrière des assistants familiaux

MISSIONS COLLECTIVES
Gestion de l'accueil familial

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le responsable du service Relations fréquentes avec les agents du service Relations avec les assistants familiaux, service de l'aide sociale à l'enfance ,service agrément,service paie de la DRH

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances, aux délais pour réaliser la liquidation de paie (calendrier de paie )

SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Règlements internes de la collectivité (temps de travail, absences, discipline, instances paritaires, ...)
Code du travail et législation du statut des assistants familiaux
Réglementation portant sur la protection sociale
Statut de la fonction publique et cadre réglementaire de la carrière territoriale
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)

SAVOIR FAIRE
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)
Réaliser les transmissions
Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs du service
Tenir à jour les dossiers administratifs individuels
Conseiller et renseigner les personnels gérés, informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion

SAVOIR ETRE
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées