Agent·e de Maîtrise Responsable Maintenance - Dépannage et Petits Travaux à l'Hôtel de Ville H/F - Communes

Le site de l'hôtel de ville fait régulièrement l'objet de travaux d'adaptation des aménagements intérieurs permettant une fonctionnalité et des améliorations de confort pour les services qui y sont localisés. L'agent-e a donc pour rôle d'assurer la commande et le suivi de travaux simples.
L'agent-e assure la commande, la conduite et le contrôle des interventions de dépannage et de maintenance de l'hôtel de Ville et de ses bâtiments annexes via une régie de proximité et les marchés publics.

Missions :
Encadrement régie

- Encadre un ou plusieurs adjoints-tes techniques en coordonnant et dirigeant techniquement et administrativement les travaux confiés
- Est responsable du stock fourniture (consommables, outillages;).

Utilisation des marchés publics à bon de commande essentiellement ou spécifiques

- Aide à la commande, coordonne et dirige les travaux confiés aux entreprises tout corps d'état dans différents domaines (dépannage, maintenance, aménagements divers).
- Contrôle la bonne exécution de ces travaux, effectue le suivi budgétaire des dépenses.
- Est responsable de la qualité des prestations, dirige les réceptions de travaux.

Utilisation du logiciel de gestion patrimoniale (ASTECH)

- Valorisation des commandes et interventions
- Renseignement de l'état sanitaire dans le carnet de santé des bâtiments

Complète les outils de suivi (financier, fournitures, suivi du personnel...)

Relation avec les services manifestation et protocole pour la préparation des différentes manifestations (en matière électrique).

Assure la continuité de service en cas d'absence d'un collègue

Responsabilité et résultats attendus :
Contrôle la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises
Manage et organise le travail des agents-tes de la régie
Responsable du respect des réglementations (code du travail, de la santé)
Capacité à dresser des diagnostics relatifs aux conditions de travail et travaux d'amélioration simples en prenant en compte les contraintes architecturales et réglementaires des ERP.

Conditions d'exercice :
L'emploi s'exerce sur le site le d'hôtel de Ville et ses bâtiments annexes et au bureau
La fonction nécessite des contacts avec les usagers des locaux, avec les entreprises de bâtiments, avec les fournisseurs, hellip;
Amplitude horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Permanences particulières : présence le soir notamment lors des conseils municipaux et quelques week-end dans l'année (évènements protocolaireshellip;)
Poste en contact direct avec le public, le personnel municipal, les élus, les entreprises

interlocuteurs :
Interne : Poste en contact direct avec le personnel municipal
Externe : Poste en contact direct avec les sociétés extérieures, le public.

Compétences métier :
Capacité à assurer la conduite de chantier de petits travaux.
Connaissance des matériaux et de leurs modes de pose liés aux aménagements intérieurs (essentiellement dans les domaines suivants : plâtrerie - plafond - peinture - électricité)
Compétences techniques dans le second-oeuvre
Connaissance des normes électriques et capacité à intervenir sur des dépannages de 1er niveau en électricité.
Capacité à faire des propositions techniques.
Capacité de management
Connaissance de la réglementation liée aux établissements recevant du public
Connaissance de l'outil informatique et capacité à utiliser des logiciels (word, excel, outlook, ASTECH)
Capacité à comprendre les pièces de marché à bons de commande.

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation, de la planification
Rigueur
Disponibilité
Sens du partage d'informations (hiérarchie et transversales)
Sens du travail en équipe et en réseau
Polyvalence (technique, administratif)
Force de proposition et d'initiative
Qualités relationnelles, d'écoute et de synthèse
Communication avec les usagers (internes) et avec l'externe (prestataires).
Diplomatie