Référent Comptable et Administratif - Nogent-Sur-Marne H/F - Communes

Au sein du Service Entretien et gardiennage de la ville, vous assurez la gestion administrative, logistique et budgétaire liée au fonctionnement du service.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du public, des agents et des fournisseurs.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la qualité de l'accueil, le suivi des commandes, la gestion des stocks et l'accompagnement administratif général.

Temps de travail : 38h/semaine
Horaires : 7h30 - 15h50, avec 45 minutes de pause.
Congés pris en alternance avec les adjointes et la responsable afin d'assurer la continuité du service.
Participation au relais des missions urgentes en cas d'absence d'un membre de l'équipe.

Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique du public pour le service
- Commande et facturation des produits, matériels, machines, dotation vestimentaire + EPI, outillage
- Gestion informatique des stocks pour les produits, matériels, machines et dotation vestimentaire + EPI
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les représentants de différentes entreprises dans le domaine de l'entretien, de la dotation, des EPI et de l'outillage (demande de devis, factures, litiges ...) en lien avec la responsable
- Rédiger les arrêtés de mise au rebus
- Elaboration et suivi du budget de fonctionnement et d'investissement du service en lien avec la responsable
- Classement dossiers des agents des écoles
- Gestion des congés du pôle administratif du service Entretien
- Mise sous pli du courrier matérialisé aux agents sur site (infos diverses de la direction, RH)
- Entretenir si besoin le lien avec le conseiller en prévention pour l'aspect préventif de l'utilisation des produits
- Participation à l'élaboration du marché des produits, matériels et machines d'entretien

Missions exceptionnelles et ponctuelles :
- Aider pour les livraisons
- Ranger le stock
- Relais dans l'accomplissement de certaines missions urgentes en cas d'absence d'un membre de l'équipe

Connaissances professionnelles :
- Maîtrise des normes d'hygiène
- Sens de l'accueil et de la communication

Savoir être :
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Respect et courtoisie
- Disponibilité
- Langage, comportement et présentation soignés
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
- Bon sens de l'organisation
- Maîtrise du logiciel CIRIL Finances
- Compétences de base sur Excel, Outlook et Word
- Connaissance des techniques de nettoyage (technique de pré imprégnation, de décapage, utilisation des machines de nettoyage professionnel...)
- Capacité à travailler en équipe