Agent de Gestion Médicale - Conseil Departemental de la Savoie H/F - Conseils départementaux

Finalités de la fonction

- Assurer le traitement informatique, l'interfaçage des certificats de santé et des avis de naissance et de grossesse
- Tenir le rôle de référent technique du logiciel Horus pour l'ensemble des professionnels de PMI
- Assurer le secrétariat de la puéricultrice de liaison (gestion agenda, lien avec les Maisons Sociales du Département (MSD), secrétariat des réseaux « Association Le PELICAN », Réseaux de Soutien à l'Allaitement Maternel RESAM... »)
- Participer aux activités de secrétariat de la Direction dans le cadre d'une organisation en binôme

Activités

Activités principales :
- Assurer la saisie des avis de naissance et des certificats de santé et être garant des procédures d'interfaces informatiques au niveau départemental en lien avec le Service informatique action sociale (SIAS)
- Assurer l'interface CAF pour les avis de grossesse
- Participer à l'exploitation et au traitement statistique des données de santé (statistiques DREES, certificats de santé) mais également du suivi des activités du service.
- Contribuer à l'élaboration du bulletin épidémiologique
- Assurer le secrétariat de la puéricultrice de Liaison (traitement des fiches de liaisons hospitalières, secrétariat réseau RESAM, agenda)
- Assurer la mise en oeuvre des procédures de télétransmission des actes médicaux PMI à la CPAM
- Assurer les commandes et la diffusion : des carnets de maternités, des carnets de santé et des différents flyers, des fournitures de service
- Assurer la gestion des documents et du matériel nécessaires à la réalisation des bilans de santé et l'exploitation des statistiques
- Assurer le suivi archivage
- Assurer les tâches de secrétariat en lien avec les activités médicales du poste

Activités générales :
- Effectuer si besoin les tâches de secrétariat de la Direction
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Traiter l'arrivée du courrier en lien avec les agents du service
- Participer aux actions d'information mises en place par la Direction à destination des publics et en assurer la logistique (envoi convocation, rédaction de compte-rendu...)
- Participer à des réunions et des rencontres en interne et avec les partenaires dans le cadre des missions du service
- Assurer la diffusion des avis de grossesse sur les différentes Maisons sociales du Département (MSD) si besoin

Vous connaissez le cadre réglementaire et institutionnel de la protection maternelle et infantile
Vous possédez de bonne capacité rédactionnelle
Les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ne vous sont pas inconnus.

Vos capacités d'adaptation et vos aptitudes relationnelles seront un atout.
Vous serez faire preuve d'initiative et travailler en équipe.