Assistant·e - Gestionnaire 3719 - Region Bretagne H/F - Conseils régionaux

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), laRégion Bretagneemploie sur l'ensemble de son territoire plus de4000 collaborateurs.tricesexerçant demultiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur desvaleurs fondamentalescomme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035251124001099-assistant-e-gestionnaire-3719?pk\_campaign=ep

COMPÉTENCES REQUISES :

Qualification : formation en secrétariat / accueil / administration

L'agent devra démontrer
- Connaissance générale de l'Administration régionale
- Maîtriser les outils informatiques (bureautique et télématique : des logiciels Microsoft Office, M365, Teams, internet, courriel...) et les techniques de secrétariat (publipostage, tableaux de bord...),
- Bonne connaissance des règles de présentation administrative (courriers, notes, rapports, charte graphique, modèles...),
- Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques
- Savoir gérer les priorités et urgences, savoir respecter les délais et échéances.

Savoir être :
- Sens du travail en équipe, du relationnel et de l'accueil
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre les process, anticipation, curiosité
- Qualités relationnelles : bonne communication, partage des informations, capacité à travailler en transversalité et aux contacts d'interlocuteurs variés (internes et externes)
- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion
- Autonomie dans l'organisation du travail et des missions confiées
- Capacité d'initiative, réactivité et bon sens

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef-fe de l'antenne portuaire de Lorient
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) Sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : l'ensemble des services de la DP

· Au sein de la collectivité : les assistantes des élus, DRH - DIL - DAJCP -DGAMCM, DIRCOM
· Partenaires extérieurs : Usagers, collectivités, services fonciers, concessionnaires, notaires, entreprises, communes

Lieu de travail : Lorient
Horaires et temps de travail : Temps Complet
Métier éligible au télétravail (à définir selon les contraintes de service et de site)
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Christelle MAINGUY, Cheffe de l'antenne portuaire de Lorient (****@****.**)