Secrétaire Médical Ophtalmologie H/F - Pôle Emploi

Description du poste :

Description de l'entreprise

Le centre d'Ophtalmologie est équipé de tous les appareils de dernières générations nécessaires au traitement de toutes les pathologies ophtalmologiques.

L'ophtalmologiste est assistée d'une orthoptiste dans ses consultations. Une orthoptiste exerce également en libéral au sein du centre.

Description du poste

En tant que Secrétaire Médical(e) (H/F), vous prenez en charge les missions suivantes :

- Accueil physique des patients

- Réponse aux appels téléphoniques

- Information du patient sur les différentes démarches administratives à accomplir (feuille de soins)

- Gestion des rendez-vous sur Doctolib

- Gestion des urgences

- Programmation des blocs opératoires

- Constitution des dossiers patients et maintien à jour

- Numérisation des ordonnances et courriers

- Saisie des courriers et comptes-rendus

- Encaissements

- Maintien en ordre de la salle d'attente

- Gestion des stocks

Qualités attendues : sens du service et de l'accueil, organisation et capacité à gérer les priorités, ponctualité, prise d'initiative, réactivité, capacité à gérer les pics d'activité.

Compétences clés : connaissance de la fonction médicale, aisance avec l'outil informatique, prise de rendez-vous via Doctolib et d'un logiciel de suivi des dossiers patients (AREA serait un plus).

Travail certains samedis matins (très ponctuellement).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.