Secrétaire de Cabinet Juridique H/F - LVMP

Cabinet de commissaire de justice implanté en Gironde, nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire juridique afin de compléter notre équipe en place de trois clercs.
Vous serez chargé(e) de la prise de rdv (constat, rdv étude), du traitement des emails, des échanges téléphoniques, de la gestion du courrier et de l'accueil physique.
Il s'agit d'un poste primordial au sein du cabinet en raison de la polyvalence nécessaire et des responsabilités liées au traitement des courriers (mail et postaux) qui nécessite une rigueur importante.

Poste en CDI à temps plein du lundi au vendredi, en présentiel. Pas de télétravail possible.
Rémunération selon qualification de la convention collective des commissaires de justice.
Poste à pourvoir immédiatement.

Dans un premier temps, une courte période d'immersion vous sera proposée afin de vérifier l'adéquation entre votre profil et les tâches inhérentes au poste. Cette période vous permettra également de vérifier si les conditions de travail vous conviennent.
Par la suite, si un écart de compétences est constaté, un besoin de formation, une POE (Préparation opérationnelle à l'embauche) pourra également être mise en oeuvre.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'archivage des documents,Réaliser une recherche documentaire,Indexer des dossiers et documents de référence,gestion email,Aisance téléphonique

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.