Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - STIMM

La société STIMM, spécialisée dans la conception, fabrication et montage de centrale à béton et installation de carrières recherche une secrétaire administrative (F/H).

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs,
- Assurer la gestion des transports de palettes de matériels,
- Assurer le traitement des mails et du courrier,
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers type contrat de maintenance, contrat d'électricité, en lien avec la Direction,
- Assurer la gestion des agendas, des réunions et des rendez-vous,
- Passer et saisir les commandes de fournitures et matériels demandées par les différents services,
- Contrôler et saisir les factures des fournisseurs dans l'ERP,
- Réaliser les travaux d'archivage ainsi que la saisie des données administratives.

Profil :
De formation administrative type Bac +2 (DUT, BTS), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et avez la volonté de vous impliquer dans la durée.

Horaires :
Lundi à vendredi : 08h-12h et 14h-17h soit 35h

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.