Assistant de Direction en Ressources Humaines H/F - Espoir 54 - Gestion

Espoir 54 Gestion est une association de moyen. Elle travaille pour des associations oeuvrant dans le champ de la Santé Mentale et/ou du Handicap.Espoir 54 est une association qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap psychique.

Espoir 54, qui gère aujourd'hui plusieurs services et dispositifs répartis au sein de 7 établissements en Meurthe-et-Moselle ayant pour but de favoriser l'accueil, l'accompagnement, l'insertion sociale et professionnelle des personnes atteintes de troubles psychiques afin de leur permettre de vivre le plus normalement possible au coeur de la cité.

Au sein de notre siège, Espoir 54 Gestion, nous recherchons un(e) Assistant (e) de direction et ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous :

- Gérerez la boite mail et le standard
- Aiderez à la gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage)
- Participerez à la réalisation des contrats de travail, des avenants et des déclarations obligatoires
- Ferez le lien entre les organismes et les salariés concernant la mutuelle d'entreprise et la prévoyance
- Contribuerez à la formalisation d'une gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et d'un plan de développement de compétences
- Contribuerez à l'efficience de tableaux de bord RH (reporting d'éléments relatifs aux visites médicales, aux effectifs, à l'absentéisme, aux compteurs de congés, à la formation continue, à la mutuelle, à la prévoyance notamment)
- Aiderez aux opérations de recrutement et de fin de contrat : formalisation et diffusion des annonces, partage des candidatures, rédaction des courriers de réponse, solde de tout compte, attestation France Travail
- Participerez à la gestion des affichages obligatoires et au suivi des contrats d'externalisation de service
- Travaillerez en collaboration avec la gestionnaire paie et les différentes parties prenantes (Ressources humaines, Chef(fe)s de services, Service administratif, Comptable, Informatique, Direction) pour consolider un circuit d'informations efficace
- Réaliserez, selon vos appétences, des travaux administratifs divers (Compte-rendu de réunion, prise de contacts,...)

Compétences demandées :

- Capacité rédactionnelle, prise de notes
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,...)
- Connaissance du logiciel de paie SILAE
- Connaissance du logiciel de gestion des temps de travail et absences KELIO
- Rigueur
- Méthodologique, organisation et autonomie
- Polyvalence, adaptabilité
-Capacité à partager/faire remonter les informations et observations
-Capacité à interroger et à tenir compte des recommandations formulées
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Force de proposition
- Discrétion

Experience: 36 Mois

Compétences: Connaissance du monde associatif est un plus

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.