Assistant Administratif & Comptable - Mi-Temps H/F - Win Air

L'Agence Win Air, société de production et communication est basée à Saintes,
Elle regroupe cinq experts qui accompagnent nos clients locaux, régionaux ou nationaux dans leurs projets de communication.
- FILM & PHOTOS
- GESTION RESEAUX SOCIAUX
- GRAPHISMEÀ propos de l'entreprise :

Entreprise de communication et d'enseignes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour structurer notre gestion interne, assurer le suivi administratif quotidien et tenir notre comptabilité en autonomie.
Vous travaillez en lien direct avec la direction et préparez un dossier comptable propre pour l'expert-comptable qui effectue uniquement la révision annuelle et la liasse fiscale.

Vos missions :

1. Comptabilité (tenue internalisée)
- Saisie comptable : achats, ventes, banques, opérations diverses.
- Mise à jour de la facturation client et fournisseur.
- Lettrage et rapprochements bancaires réguliers.
- Suivi des immobilisations et amortissements.
- Préparation et saisie des déclarations de TVA.
- Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable :
- Contrôle des soldes
- Lettrage complet
- Classement des justificatifs
- Préparation des écritures de fin d'exercice

2. Paie & gestion RH

- Préparation des variables de paie.
- Réalisation des bulletins de salaire (logiciel interne).
- Déclarations sociales mensuelles (DSN).
- Suivi des congés & obligations sociales (médecine du travail, mutuelle.).

3. Administration
- Gestion du courrier, classement et archivage numérique.
- Rédaction de courriers, contrats, documents administratifs.
- Suivi administratif des fournisseurs, clients et partenaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication