CDD Assistant Administratif et Commercial en Agence Immobilière H/F - Synalp Immobilier

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour rejoindre notre agence immobilière d'Aix-les-bains.

Le contrat est en CDD est renouvelables car en remplacement d'une personnes absente.

Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en offrant un service client de qualité. Si vous êtes organisé(e), dynamique, maîtrisez les outils bureautiques et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Les missions :

Accueil et relation clients

Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients de l'agence.
Tâches administratives

Tenir à jour les registres, agendas et plannings des rendez-vous.
Assurer la saisie et la mise à jour de dossiers clients (location, vente, gestion).
Classer, numériser et archiver les documents administratifs.
Préparer les dossiers de visites, de location ou de vente.
Support commercial

Renseigner les prospects sur les biens disponibles.
Suivre les demandes entrantes et relancer si nécessaire.
Mettre à jour les vitrines et supports d'affichage des biens.
Organisation et vie de l'agence

Veiller à la bonne tenue de l'accueil et des espaces communs.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
Assurer un soutien ponctuel aux équipes (ventes, location, gestion locative).
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
Gérer la boîte mail de l'accueil et répondre aux demandes courantes.
Informer les clients sur les services de l'agence (vente, location, gestion, syndic).
Profil recherché

Excellente présentation et sens du service.
Aisance téléphonique et relationnelle.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience en accueil ou administratif (idéalement en immobilier) est un plus.

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.