Secrétaire Administratif - Assistant Directrice de Cio H/F - Cio D'etat Lyon-Est

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE illustrant vos compétences en lien avec celles du poste
*****************************************************************************************************************

Encadrement intermédiaire du secrétariat
Réalisation de documents d'organisation du service
Appui à la directrice dans le lien avec les services académiques et les partenaires du territoire
Assistant Plates-formes de suivi et d'appui aux décrocheurs
Gestion de l'application de gestion du décrochage et suivi des situations
Coordination de l'accueil du public
Préparation de l'affectation
Maîtrise des outils de bureautique
Capacités d'adaptation, de travail en équipe, discrétion, confidentialité, autonomie, esprit d'initiative

Experience: 2 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).