Responsable Service Exploitation Maintenance H/F - Universite Toulouse Capitole

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au coeur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse,un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplomés sur une même plateforme.En tant que responsable du service Exploitation-Maintenance vous animerez une équipe de 9 agents :
3 techniciens en charge du pilotage des entreprises assurant l'exploitation, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, l'analyse des rapports et la levée des observations, le pilotage des travaux de mises en conformité, ainsi que des travaux d'aménagements divers.
1 technicien encadrant l'atelier, composé de 3 agents et assurant la maintenance de 1er niveau
1 assistant ingénieur et 1 technicien en charge des courants faibles spécifiques à la DDP : SSI, sureté-intrusion, contrôle d'accès, GTB

MISSIONS

La mission de votre service est de maintenir en condition optimales de sécurité, de conformité réglementaire et de confort le patrimoine bâti de l'université (bâtiments, voiries et réseaux divers). Dans ce cadre, vos missions de responsable sont les suivantes :

Animer le service et accompagner le changement
La direction du patrimoine est en train de se doter de nouveaux outils, permettant d'optimiser et moderniser son action : changement de SI Patrimoine Immobilier, généralisation de la GTB, mise en place d'une GMAO et d'un outil de gestion des demandes d'intervention.
Ces outils auront un impact fort sur les modalités de travail du service maintenance.
Dès votre arrivée vous participerez activement au choix de ses différents outils, et accompagnerez les équipes dans leur appropriation.
Dans un contexte de renouvellement humain important au sein du service, vous participerez activement à la consolidation des compétences collectives et à la construction d'un collectif de travail solide, efficace et serein.
Vous ferez évoluer l'organisation et les processus de travail de votre équipe en veillant à l'articulation avec les autres métiers de la direction du patrimoine (maitrise d'ouvrage, logistique) et des autres directions techniques et administratives de l'université.

Participer activement à la stratégie d'intervention sur le patrimoine existant
Sur base d'éléments de diagnostic existants et à compléter, vous élaborerez le plan pluriannuel de GER à 10 ans pour ce qui concerne la pérennité des installations, leur performance, leur évolution au regard des nouvelles technologies, réglementations, des nouveaux enjeux et besoins. Ce plan global intègre la mise en sécurité, sureté et accessibilité des locaux.
Vous définirez la politique de maintenance préventive et prédictive et ferez évoluer les contrats de maintenances de l'université.
En lien avec l'Energy manager, vous finaliserez et mettrez en oeuvre le Schéma Directeur de l'Energie.

Piloter, superviser ou participer aux opérations immobilières
Vous mettrez en oeuvre les opérations définies dans le plan pluriannuel de GER, le SDE et la politique de maintenance (bâti, installations et les réseaux) : Vous superviserez les opérations menées par les techniciens de votre service et serez amené à piloter certaines opérations en propre. Vous veillerez au respect des besoins techniques, des plannings et du budget.
Vous participerez activement aux opérations de bâtiments neufs ou de réhabilitations portées par le pôle maitrise d'ouvrage : en phase étude, vous serez impliqué aux phases importantes des projets (programmation, APS, APD, PRO-DCE) afin que la conception intègre le plus en amont possible les enjeux d'exploitation portés par votre service, et qu'une approche en cout global oriente les choix techniques. Sur l'ensemble de ces opérations (études et travaux), vous porterez un appui technique aux chefs de projets dans les domaines d'expertises propres au service, et en particulier les courants forts et faibles et CVC.

Vous serez soutenu, dans l'ensemble de vos missions, par la directrice adjointe.
Vous assurerez une astreinte d'encadrement, par rotation avec les autres cadres de la Direction du Patrimoine.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Planifier les opérations de maintenance des équipements,Proposer des améliorations techniques continues,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.