Assistant·e Administratif·ve Et - Ou Juridique H/F - Solstice Avocats

Le cabinet Solstice Avocats recherche pour seconder son avocate spécialiste en droit public, en droit immobilier et en droit des associations, un.e assistant.e administratif.ve et/ou juridique.

Le poste à pourvoir est un CDI à temps partiel.

Votre mission :
Accueil téléphonique
Gestion de l'agenda (audiences, délais, rdv)
Gestion de la boîte mail (rédaction, envois, suivi et traitement des courriels)
Gestion des outils juridiques KLEOS et RPVA
Rédaction / relecture d'actes juridiques (constitution.)
Relation avec les juridictions
Élaboration / classement / suivi des dossiers
Facturation / petite comptabilité / relance clients

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation administrative ou juridique de niveau Bac +2/3,
Vous disposez d'une première expérience à un poste similaire de 2 ans minimum,
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
Vous faites preuve de dynamisme, rigueur, sérieux, bon contact humain, esprit d'initiative, confidentialité, et souci du détail.

Rémunération : Selon profil (formation et expérience)
Avantages : Participation aux frais de transport et de repas, 13ème mois
Télétravail + sur site indispensable, quartier Courcelles Paris 17e

Experience: 24 Mois - sur poste identique

Compétences: BTS support à l'action managériale,BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative,Gestion Electronique des Documents (GED),Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Connaissance des outils KLEOS et RPVA

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.