Adjoint Service Recettes et Droits d'Inscription H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Animer et piloter les bureaux des recettes et des droits d'inscriptions :
Coanimer les taches de 4 agents en veillant à ce que les délais de traitement soient respectés et encadrer directement les deux agents du bureau de suivi droits d'inscriptions.
Travailler en collaboration avec les scolarités, la direction de la formation, et les pôles financiers, afin de garantir la qualité des dossiers transmis à l'agence comptable.
Contrôler la régularité les dossiers de demandes de prise en charge des titres de recettes.
Analyser les comptes de « tiers » et effectuer les écritures comptables relatives à :
Prise en charge de titres : rapprochements avec les encaissements, remboursements des trop perçus « clients ».
Traitement des droits d'inscription : saisie des quittances, saisie des remboursements étudiants
Apurement des comptes : relances auprès des services concernés pour les demandes d'émission de titres et de quittances.
Contrôler le traitement des impayés et leurs régularisations.
Générer les prélèvements des droits d'inscription sur le logiciel DVP Web : contrôle et envoi des fichiers de prélèvement.
Assurer l'apurement des comptes de « tiers », en utilisant et en optimisant les outils d'analyse des données.
Mettre en place et actualiser les procédures afin d'assurer la régularité comptable et une continuité de service.

Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique
Connaître le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC +
Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel
Être force de proposition afin d'améliorer la qualité des processus
Savoir travailler en équipe
Faire preuve d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Posséder des qualités rédactionnelles, et une réelle capacité d'analyse

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.