Agent Administratif du Service Animation Enfance H/F - Mairie de Roquebrune Cap Martin

Assurer la gestion administrative du service Animation enfance dont l'activité principale est le suivi administratif afférent à la gestion des réservations / annulations des accueils de loisirs

- Activité 1 : Gestion et suivis administratifs des réservations / annulations / liste d'attente des accueils de loisirs
- Activité 2 : Traitement des dossiers administratifs périscolaires (validation / Échanges / Suivi des nouvelles pièces des dossiers.)
- Activité 3 : Traitement quotidien des mises à jour des dossiers familles et des demandes génériques dans le logiciel Concerto
- Activité 4 : Gestion des inscriptions et réservations périscolaires sur le logiciel « Concerto »
- Activité 5 : Établissement des listes d'attente et suivi
- Activité 6 : Établissement des courriels de masse aux parents avant chaque ouverture des réservations et fin des réservations
- Activité 7 : Information aux différents services communaux des dates d'ouverture des centres de loisirs
- Activité 8 : Gestion des réservations pour les enfants des agents du personnel communal et pour les enfants du projet handicap
- Activité 9 : Rédaction de courriels aux parents (traitement des différentes demandes des parents, réservations exceptionnelles, annulations de réservations, sorties exceptionnelles.)
- Activité 10 : Établissement d'un état des réservations après chaque vacance scolaire : liste d'attente, absences non justifiées par jour, présence par jour, capacité d'accueil.
- Activité 11 : Établissement de fiches de procédure (avant la rentrée scolaire - avant ouverture des accueils de loisirs - utilisation du logiciel Concerto - gestion liste d'attente)
- Activité 12 : Établissement d'un rétroplanning à l'année pour chaque ouverture des réservations de vacances
- Activité 13 : Demande d'affiches au service communication pour l'ouverture des réservations des accueils de loisirs pour les vacances scolaires
- Activité 14 : Assurer l'accueil téléphonique du public : renseignements sur les procédures d'inscription et de réservation pour les vacances scolaires - aide technique, informer, orienter
- Activité 15 : Établissement du tableau des congés et présences des agents administratifs du service avant chaque vacance
- Activité 16 : Rédaction des comptes-rendus des réunions de service, des réunions de coordination de pôle

Horaires : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Mettre en forme un document

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.