Assistant Administratif Polyvalent H/F - L'Industrie recrute

Depuis 1999, Excel Manutention étudie, réalise et installe des lignes de convoyage de charges unitaires automatisées.
L'entreprise est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'installation de lignes de manutention automatisées, dans le développement de systèmes spécifiques répondant à vos besoins ainsi que dans la fourniture d'équipements plus standards : du convoyeur bi-chaines au dépileur de palette...

Après 20 ans d'expérience dans l'industrie et la logistique, du régional à l'international, notre équipe est composée d'une vingtaine de collaborateurs.

Description du poste et des principales missions

Vous assurerez la gestion administrative de la société sur des dossiers polyvalents dédiés.

Vos missions principales sont donc :

Achats et Transports :

Prendre en charge des dossiers de lancement d'achats : appel d'offre, commande, suivi des livraisons,
Suivre le stock des fournitures de bureau et faire un approvisionnement lorsque c'est nécessaire,
Procéder à la réservation des transports de nos matériel (camions complets ou colis) et à la réservation des équipements de chantier (chariot élévateur, nacelle, etc...).

Comptabilité :

Contrôler les notes de frais,
Enregistrer les factures d'achats et saisir les échéances,
Saisir les facture de ventes, enregistrer les règlements et relancer les clients si besoin,
Recenser une fois par an les données d'affaires au moment du bilan comptable pour les envoyer au comptable pour traitement.

Administratif

Ouvrir et trier le courrier de la société,
Rédiger divers documents,
Assurer le suivi et administrer divers contrats : assurances, véhicules, cartes bleu, contrôles périodiques,
Réserver les hôtels pour les collaborateurs en chantier,

Profil

Vous avez une première expérience professionnelle dans le domaine administratif de deux ou trois ans au moins.
Vous aimez la polyvalence, vous êtes très rigoureux et vous avez un bon relationnel.

Compétences requises

Vous maitrisez l'informatique et les logiciel bureautiques et particulièrement Excel.
Vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP.
Vous serez accompagné par notre responsable administratif et RH avec qui vous serez amené à travailler au quotidien.

Spécificités du poste

Le poste est à pourvoir en Intérim dans un premier temps. Une évolution sera possible vers un CDI.
Nous sommes sur 37 heures par semaine avec RTT, sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi en présentiel.
Les horaires sont en horaires variables : arrivée entre 7h30 et 9h le matin avec départ échelonné à partir de 16h30 suivant l'heure d'arrivée.

La rémunération sera à convenir selon l'expérience et sera composée :

- d'un salaire fixe sur 13 mois,
- mutuelle,
- Prime d'intéressement,
- Plan d'épargne retraite et plan d'épargne entreprise