Assistant de Direction - Poste en Détachement H/F - Ministères Economiques et Financiers

L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :

- traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,

- préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents...,

- préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,

- suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,

- gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,

- gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,

- suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,

- prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,

- tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,

- gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...

- accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site atscaf.fr.

Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.