Coordinateur Structurel du Service de l'Économie Numérique-Sen-0-4 H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

La coordinatrice structurelle / le coordinateur structurel a la charge d'appuyer le chef de service dans la gestion au quotidien du service et des actions transverses de ce dernier. Dans ce cadre, il ou elle:
- assure le suivi des commandes transverses adressées au service (appels à contribution, préparation de réunion ou de rendez-vous transverse);
- supervise, en lien avec le secrétariat, la bonne tenue de l'agenda du chef de service et la bonne préparation des réunions auxquelles il participe. A ce titre il ou elle contribue à l'encadrement du secretariat du service ;
- pilote les activités transverses au sein du service ce qui comprend le suivi des questions budgétaires, logistiques (informatique, budget) et liées aux ressources humaines mais aussi le suivi des initiatives métier telles que le Plan France 2030, la French Tech, les agences de programme etc.;
- anime la communication du service (interne comme externe) et encadre à ce titre la chargée de communication du service.

Il ou elle peut être amené à représenter le chef de service lors de réunion en interne ou en externe.
Il ou elle peut être amené à participer à des projets métier lorsque son implication se justifie.

Le/la titulaire du poste doit disposer d'une connaissance préalable du fonctionnement administratif, et si possible de la DGE en particulier. Une expérience du numérique serait un atout. Il/elle doit être organisé, proactif et rigoureux. Force de propositions, il/elle sait prendre des initiatives, faire preuve de diplomatie et de synthèse. Il/elle sait être un interlocuteur réactif face aux sollicitations, y compris dans l'urgence. Une bonne maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est un atout.