Aife - Secrétaire Général Adjoint en Charge de la Gestion des Moyens H/F - Service Public

Nous sommes un acteur majeur au coeur du Système d'Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l'État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs. Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).Rattaché(e) à la secrétaire générale de l'AIFE, en tant que secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la gestion des moyens, vous encadrez 5 agents. Vos principales missions sont les suivantes :

- Sur le budget, vous fiabilisez la programmation annuelle et en pilotez le suivi, en optimisant l'affectation et la mobilisation des moyens alloués.
- Vous pilotez l'éxécution de la dépense et de la recette.
- Vous améliorez les outils de suivi des recettes et travaillez sur le modèle de refacturation des prestations réalisées par l'AIFE.
- Vous pilotez la simplification et l'harmonisation des processus financiers pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actes de gestion.
- Vous mettez en place le contrôle de gestion et développez les outils nécessaires à son activité. Vous initiez le contrôle de gestion RH et vous pilotez le schéma d'emplois et le plafond d'emplois annuel. Vous effectuez les analyses récurrentes et ponctuelles nécessaires à la prise de décision pour la mise en oeuvre de la politique RH.
- Vous déployez le contrôle interne sur votre périmètre : mise en place d'un référentiel de procédures, avec l'objectif d'une démarche globale de maitrise des risques, s'appuyant sur le dispositif de management de la qualité.
- En coordination avec le secrétaire général adjoint en charge des achats et de la gestion du personnel, vous participez à l'animation du fonctionnement du secrétariat général. Vous traduisez les objectifs et les orientations du secrétariat général en plans d'action et en projets opérationnels sur les activités que vous encadrez.
- Vous participez à la mise en oeuvre de la feuille de route 2026-2028 de l'AIFE en menant les études et analyses et en développant les outils de suivi spécifiques.

Pour réaliser au mieux vos missions, vous proposez une évolution de l'organisation actuelle et définissez les modalités de travail avec les délégations et les autres fonctions support de l'agence pour sécuriser la cohérence et la fluidité des échanges.

Ce poste est fait pour vous, si :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure généraliste (niveau master), orientée vers la gestion et le management dans le secteur public.
Vous avez une expérience d'encadrement d'équipes pluri-disciplinaires.
Vous disposez de connaissances solides en comptabilité publique et budgétaire. Vous maitrisez les outils de contrôle de gestion et les notions structurantes de gestion des ressources humaines.
Vous justifiez d'une expérience significative dans une structure relevant de la fonction publique d'Etat. Vous avez travaillé dans une direction informatique sur des fonctions "support" ou à défaut vous avez une véritable appétence pour les grands projets informatiques.
Vous êtes en capacité de rendre compte, d'écouter, communiquer et déléguer. vous valorisez le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux et vous maîtrisez les situations de stress.
Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation.
Vous êtes en capacité de piloter le changement.