Gestionnaire de Copropriété H/F - GROUPE ADVENIS

Chez Inovalis Advenis, nous accompagnons investisseurs et propriétaires dans la gestion, la valorisation et la performance de leurs actifs immobiliers.
De la technique au juridique, de la relation locataire à la stratégie patrimoniale, nous mettons la proximité, la réactivité et la confiance au coeur de notre action.
Intégrer notre groupe, c'est rejoindre un acteur majeur de la gestion immobilière et patrimoniale, présent dans plus de 20 villes en France, en Allemagne, en Angleterre et au Luxembourg, rassemblant plus de 300 collaborateurs animés par une même conviction : autonomie, confiance et coopération sont les moteurs de notre réussite collective.Vous pilotez la gestion opérationnelle et stratégique d'un portefeuille de résidence en copropriété.

Interlocuteur privilégié des propriétaires, locataires et prestataires, vous êtes le chef d'orchestre de la relation et de la performance immobilière.

Au quotidien, vous :

- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
- En lien avec le service comptable, contrôler l'indexation des loyers, l'ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc... ;
- Être l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants ;
- Dresser les états des lieux d'entrée et sortie ;
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention,) ;
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants ;
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.

- Formation supérieure en immobilier, gestion ou droit (ou équivalence par l'expérience).
- Expérience confirmée en gestion immobilière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d'analyse, sens du service, autonomie, organisation et goût du travail collectif.
- Capacité à anticiper, à décider et à faire avancer les projets avec réactivité et bienveillance.