Assistante au Pole de Saisie Informatique H/F - Tesim

TESIM accompagne les entreprises de tous secteurs d'activité dans leur recrutement à l'échelle nationale aussi bien pour du recrutement que de la délégation de personnel intérimaire.

Depuis sa création, TESIM encourage la diversité sous toutes ses formes et poursuit ses efforts pour faire de la différence une force, une richesse et un moteur de performance.

Tous nos collaborateurs sont porteurs de valeurs : Engagement, Professionnalisme et Performance.

Convaincus qu'un candidat ne se résume pas à son CV, nous mettons au coeur de notre processus de sélection les savoirs faire et les savoirs être.Assurer l'enregistrement fiable, rapide et organisé des données dans l'ERP TopSolid V16 ainsi qu'un soutien administratif aux chargés d'affaires pour garantir la fluidité des opérations et la qualité des informations transmises. Recherche de données dans les archives techniques de simelectro.

1. Saisie et gestion des données

- Enregistrer les données dans l'ERP TopSolid V16 : commandes, plans, références, fiches techniques, éléments de production, suivis de dossiers.

- Contrôler la cohérence, l'exactitude et la complétude des informations saisies.

- Mettre à jour les informations en fonction des évolutions des projets, et des consultations des fournisseurs.

- Assurer la bonne organisation numérique des documents et pièces jointes.

Mise au point des fiches navettes recapitulant les besoins d'enregistrement des données dans l'ERP pour chaque type de demande.

2. assistance administrative aux chargé d'affaire

- préparer et mettre à disposition les documents techniques ou administratives nécessaires

3- Communication interne et externe

- Assurer une communication claire et professionnelle avec les équipes

4- Reporting et amélioration continue

- Signaler toute anomalie ou incohérence détecté dans les données

- Maitrise de Topsolid V16 (ou capacité à monter rapidement en compétence)

- Bonne maitrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook

- Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les ERP

- Bon niveau d'anglais (compréhension écrite et orale )