Gestionnaire Administration des Ventes - ADV H/F - Exail

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.La division Fibres Spéciales conçoit et fabrique des fibres optiques innovantes pour des applications exigeantes. Vous viendrez renforcer l'équipe existante etaccompagnerez la croissance de notre activité. Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative, au coeur des échanges entre nos clients et nos services internes. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions

- Gestion des commandes : réception, saisie et suivi des commandes clients jusqu'à la livraison.
- Interface client : assurer la communication proactive sur les délais, expéditions et modifications.
- Coordination interne : travailler avec la production pour s'assurer de al conformité du planning de livraison
- Facturation et reporting : établir les factures, suivre les paiements et produire des indicateurs ADV.
- Support export : gérer les documents douaniers et transport international.
- Tâches administratives complémentaires : assurer des back-up ponctuels sur les achats et autres activités administratives en fonction des besoins.

Une évolution vers un CDI sera étudiée selon la performance et l'évolution de l'activité.

- Formation Bac +2/3 en Commerce international, techniques de commercialisation ou équivalent.
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans enAdministration des Ventes, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP (AX ou équivalent).
- Anglais professionnel (écrit et oral) indispensable.
- Rigueur, capacité de travail, sens du service client et capacité à travailler en équipe.