Assistant Administratif SAV H/F - Minimax France SAS

Minimax France, filiale de Minimax Viking, créée en 2005, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz (Activités Sprinklers et Risques spéciaux).

Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 190 collaborateurs et de nombreux partenaires, Minimax France, entreprise certifiée (APSAD, MASE) et reconnue par les organismes internationaux (FM, NFPA) étudie et réalise les projets de ses clients dans le strict respect des normes, codes et règles de sécurité.

De nombreux clients nous font confiance : Airbus, Sanofi-Pasteur, Michelin, EDF, Stellantis, Ikea, Leclerc...

Entreprise partenaire national des sapeurs-pompiers.Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre l'équipe de notre agence de Meyreuil (13) en tant qu'Assistant administratif SAV en protection incendie H/F.

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous accompagnez les Chargés d'affaires dans la gestion et l'optimisation de l'activité maintenance, petits et moyens travaux.

Vos missions et challenges :

- Saisir la planification des prestations des contrats de maintenance ;
- Aviser les clients des passages des Techniciens pour effectuer les maintenances et les dépannages ;
- Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier et veiller au classement des documents ;
- Effectuer les envois de rapports de maintenance, dépannages, devis validés, etc. aux clients ;
- Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs, sous-traitants ;
- Établir les demandes d'achats et/ou bons de commandes dans notre ERP conformément aux éléments communiqués par les Chargés d'affaires ;
- Gérer administrativement la sous-traitance ;
- Établir les situations d'avancement de travaux, les factures des projets, suivre les encaissements clients et relancer les impayés en collaboration avec notre service comptabilité ;
- ...

Nos conditions de travail :
- Type de contrat : CDI.
- Localisation : Meyreuil (13)
- Horaires : Journée, base 39h semaine.
- Salaire : Selon expérience + tickets restaurant + nombreux avantages

Doté(e) d'une bonne maîtrise de la gestion administrative des chantiers, vous appliquez avec aisance les procédures internes.

Vous disposez des bases nécessaires en gestion des marchés de travaux et savez communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs.

Organisé(e), rigoureux(se) et avec un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez prioriser vos tâches.