Chargé de Mission au Bve H/F - Université de Caen Basse-Normandie

Lieu de travail : Bureau de Vie Etudiante - Campus 1 - Caen.Missions principales du poste :

Sous l'autorité de la responsable du BVE, en relation avec la direction générale adjointe des services, la vice-présidence en charge de la Vie Etudiante et la vice-présidence étudiante, le/la chargé.e de mission a pour tâche la mise en place du budget participatif en lien avec les vice-présidents étudiants et les différents services du l'université.

De plus, le logement étant un sujet majeur et de préoccupation pour la bonne réussite aux études de nos étudiants, l'université souhaite développer ses partenariats sur ce domaine, le/la chargé.e de mission aura pour mission de rechercher les partenaires, d'en réaliser le conventionnement et de communiquer sur les différentes offres auprès des services/ composantes et des étudiants notamment les primo-entrants et les étudiants internationaux.

Parallèlement, le BVE développe et participe au bon déroulement de nombreux événements liés à la vie étudiante (accueil, intégration, prévention, solidarité, etc.). Il/Elle travaille en collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à la réussite de ses projets et évènements. Il/elle appuiera l'adjointe au BVE sur ces événements et plus particulièrement pour les sites distants (Cherbourg, Saint-Lô, Alençon, Vire et Lisieux).

Activités principales du poste :

Suivi et animation du budget participatif CVEC

Participer à la mise en oeuvre du budget participatif.

Assurer le suivi administratif et financier des projets retenus, en lien avec les services concernés.

Évaluer et valoriser les projets réalisés (bilan, communication, retours d'expérience).

Amélioration du processus d'accompagnement au logement

Consolider la procédure avec les assistantes sociales sur l'aide d'urgence.

Mettre en place des partenariats, notamment avec les Foyers Jeunes travailleurs, Appart'city et autres bailleurs à loyers modérés.

Rédiger une note de cadrage à destination des services/composantes pour communiquer sur le panel d'information sur ce thème.

Activités secondaire :

Renfort sur l'organisation des événements de la vie étudiante

Contribuer à la préparation et au déroulement des événements (Journées d'accueil, Semaine d'intégration, Semaine de la santé, actions culturelles et citoyennes, etc.).

Appuyer la coordination logistique (planning, réservations, prestataires, autorisations, sécurité).

Être force de proposition pour développer et diversifier les initiatives en faveur des étudiants.

Catégorie d'emploi : B- Technicien

Expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou l'organisation d'évènements associatifs ou universitaires appréciée.

Compétences attendues :

Savoir-faire

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)

Savoir mettre en oeuvre des outils de gestion

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir être

Sens relationnel

Savoir faire preuve de réactivité

A de l'intérêt pour le champ d'activité

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Compétences linguistiques

Anglais : compréhension écrite et orale B1 appréciée

Compétences associées

Savoirs sur l'environnement professionnel, les partenaires institutionnels, les intervenants externes et internes, le fonctionnement de l'université

Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine.

Savoir concevoir et mettre en oeuvre des procédures et des méthodes de travail.

Des connaissances quant à la Contribution Vie Etudiante et de Campus seraient un plus.

Conditions de recrutement :

Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet.

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir :en janvier 2026

Date limite de candidature : Avant le 18/12/2025

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.