Université Lyon 1 - Responsable Administration Finances et Marchés Externalisés H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction du Patrimoine de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques (Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Energie, Données et Marchés globaux, Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d'assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l'ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l'adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d'extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l'évolution de ce patrimoine.Le-la responsable du service administration, finances et marchés externalisés assure la gestion des activités administratives et financières, de gestion stratégique des ressources humaines, de l'élaboration des marchés
communs de maintenance et travaux.

Dans ce contexte, il-elle assure la coordination avec les autres services de l'université (service des marchés publics, pôle de gestion financière et comptable, DRH ...).

Il-elle élabore et justifie les budgets prévisionnels pour les opérations de maintenance externalisées. Il-elle veille au respect des budgets alloués pendant la durée des opérations. Il-elle analyse le suivi des missions externalisées et rend compte au travers des bilans qu'il-elle produit. Il-elle conseille le directeur en matière de politique d'externalisation des fonctions de maintenance et de gestion technique des bâtiments.

Il-elle planifie, anime, pilote et contrôle les activités de son équipe. Il-elle encadre un assistant ingénieur de catégorie A, cinq technicien.es de catégorie B et trois agentes de catégorie C.

Activités principales :

- Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
- Appuyer et conseiller la Direction sur le pilotage RH : suivre la définition des besoins en effectifs, des besoins en compétences, de l'organisation RH de la DIRPAT
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord...
- Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
- Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Manager l'équipe pluridisciplinaire
- Coordonner les moyens humains, planifier l'utilisation des équipements, prévoir et gérer un budget de fonctionnement
- Représenter l'établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de l'innovation)

Compétences :

- Piloter un projet
- Encadrer / animer une équipe
- Conduire une négociation
- Savoir représenter l'établissement
- Piloter un projet
- Encadrer / animer une équipe
- Conduire une négociation
- Savoir représenter l'établissement
- Accompagner les changements
- Déléguer et évaluer

Connaissances :

- Techniques de management (maitrise)
- Connaissances budgétaires générales (connaissances générales)
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissances générales)
- Connaissance générale des ressources humaines (connaissances générales)
- Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissances générales)
- Méthodologie de conduite de projet (maitrise)
- Pilotage des organisations (maitrise)
- Techniques de négociation (maitrise)
- Marchés publics (maitrise)

Savoir être :

- Capacité de conviction
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Sens de la confidentialité