Gestionnaire Paye et Affaires Médicales H/F - Centre hospitalier Esquirol (Limoges)

Le secteur de la paye est responsable du cycle paye de l'ensemble des personnels de l'établissement tous statuts confondus (Personnel non médical et Personnel médical).

Le secteur affaires médicales est responsable du recrutement et de la gestion de la carrière du personnel médical, y compris la gestion des internes et étudiants en médecine et pharmacie.

L'équipe est composée de 3 adjoints administratifs (3 ETP) affectés à la gestion de la paye du personnel (non médical et médical) et aux ressources humaines médicales, et un agent en position de supervision des deux secteurs.

L'attaché d'administration hospitalière encadre ces deux secteurs dont celui des affaires médicales qui est rattaché à la direction générale et celui de la paye à la direction des ressources humaines.

L'agent est le collaborateur direct du responsable de la paye et des affaires médicales.

Le poste se positionne à l'interface entre le département Paye et affaires médicales et les autres services de la DRH (recrutement, carrières, gestion du temps, absentéisme et formation) et les services de la direction des affaires financières (budget, exécution et suivi des dépenses et recettes relatives au personnel).

Le Centre Hospitalier Esquirol emploie environ 1400 personnels non médicaux et environ 150 personnels médicaux

Mode de fonctionnement : Temps complet 100% - 7 h 40 / jourMissions principales

Gestion paye PNM/PM

- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires en animant l'équipe et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

- Veiller au suivi de l'ensemble des éléments de vérification et à leur validation (diverses astreintes, heures d'intervention des prestataires extérieurs...)

- Suivre les ordres de missions et déplacements liés à l'activité de secteur.

- Anticiper les évolutions réglementaires.

- Veiller à la mise en oeuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.

- Renseigner les personnels sur toute demande d'information relative à la rémunération.

- Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.

- Superviser le travail de l'équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.

Suivi RHPNM/PM

- Assurer le suivi des conventions de Mise à disposition de personnels et leur facturation

- Analyser et justifier les écarts mis au jour.

- Participer aux dossiers budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières pour les dépenses de personnel PNM et PM (titre 1):

- réalisation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)

- réalisation des rapports infra-annuels (RIA)

- réalisation des états prévisionnels / réalisés des charges et des produits (EPCP/ERCP)

- calcul et actualisation des provisions relevant du titre 1

- participation aux statistiques annuelles d'établissement (SAE)

- Valoriser les coûts moyens par grade de l'établissement.

Missions spécifiques

- Participation à la réalisation de notes juridiques/réglementaires spécifiques au domaine d'activité (impact financier de nouvelles réglementations...) ou de notes de service/d'information accessibles aux personnels en lien avec le responsable de la paye et des affaires médicales

- Gestion de projets RHen lien avec le responsable paye et affaires médicales : mise en oeuvre et suivi opérationnel (participation aux démarches de déploiement de nouveaux logiciels relatifs à la gestion du temps médical, de la carrière des personnels médicaux, du contrôle allégé par le Trésor Public...)

- Assistance conseil et formation des équipes et des utilisateurs sur les domaines en lien avec ces projets RH

Savoir-Faire

- Travailler en équipe / en réseau

- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

- Planifier, organiser

Savoir-Être

- Créativité et prise d'initiatives

- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité

- Rigueur et discrétion professionnelle

- Être autonome, organisé et avoir le sens des priorités

Connaissances particulières requises

- Expérience des statuts de la fonction publique hospitalière (statuts des PNM et PM) et des systèmes d'information

- Connaissance des techniques de paye

- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)

- Comptabilité

- Droit hospitalier principalement dans le champ comptable et RH

- Gestion budgétaire