Assistant Archiviste H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le Bureau des Archives est un des trois pôle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI).Le Bureau des Archives de l'établissement est composé de deux personnes, vous remplacez l'assistante archiviste et à ce titre vous devez :

- Assurer les communications de documents internes (aux services et composantes de l'université) et également le retour des documents.
- Poursuivre le classement des fonds stockés au local Astrée : DRH, scolarités des composantes de sciences.
- Participer à la vie du Bureau des Archives et de la DAJI : réunions de service, réunions de projets.

Le poste est placé l'autorité directe de la responsable du Bureau des Archives et sous la direction des affaires juridiques. Vous collaborez avec l'ensemble des services de l'université ainsi qu'avec des partenaires externes tels que les archives départementales et le prestataire assurant les destructions réglementaires d'archives.

Compétences requises :

- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des archives publiques en France.
- Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
- Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-faire :

- Expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
- Organisation, rigueur, méthodologie et autonomie.
- Nécessité de bonnes qualités relationnelles et de diplomatie.

Durée du contrat : 4 mois