Secrétaire Sut H/F - Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)

- Assurer la gestion des agendas & ordres de mission pour la chefferie de service ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des APCE ;
- Compléter le référentiel Salsa ;
- Gérer des boites mail du service et accueil téléphonique (tri et orientation vers l'unité ou l'instructeur
véritablement concerné par la demande) ;
- Gestion du courrier entrant (tri et orientation vers l'unité ou l'instructeur véritablement concerné par la
demande) ;
- En particulier pour l'ADS :
o Datage des pièces / tamponnage
o Saisie dans les tableaux de bord
o Mise sous pochette
o Distribution du courrier
o Enregistrement des nouveaux dossiers dans ADS 2007
o Copies / scans des courriers / suivi des parapheurs
o Aide à la mise sous pli des envois des instructeurs
o Mise à jour de tableaux de suivi
o Archivage: procéder au versement et à l'élimination des archives des sites de Soissons et Laon

Poste placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles avec les différents services et unités de la DDT, avec les collectivités locales (communes,
EPCI), avec les services de préfecture et sous-préfectures.

GROUPE RIFSEEP 2

NUMERO POSTE E000017681

Organisation et rigueur
Capacité d?adaptation et réactivité
Sens du service public
Connaissance de l'environnement professionnel, l'organisation administrative interne et les autres administrations
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Avoir le sens des relations humaines

Mode d'acquisition : formation, compagnonnage
L'agent devra suivre les formations nécessaires afin d'atteindre le niveau de compétences requis sur le poste.