Gestionnaire Budgetaire - Regisseur d'Avances Suppleant H/F - GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur

Le bureau du budget et de l'achat public assure la préparation et le pilotage du budget de l'ordre de la Légion d'honneur, ainsi que le suivi de son exécution. Il est en charge du dialogue de gestion avec les services du Premier ministre. Il prépare, en particulier le projet annuel de performances (PAP) et le rapport annuel de performances (RAP), en lien avec les autres services métier de la grande chancellerie de la Légion d'honneur. Il assure le traitement des questions parlementaires, prépare les réponses aux questions et audits de la Cour des comptes. Il met en place les crédits de la dotation allouée à l'ordre de la Légion d'honneur et est chargé de l'engagement, de la constatation, de la liquidation et de l'ordonnancement des dépenses et des recettes. Il est chargé de la passation et de la gestion des achats de fournitures et services, des stocks, des inventaires et des frais de déplacement des personnels pour tous les services gestionnaires. Chaque année, il détermine les prix de pension et de trousseau et affecte un taux de pension par élève qu'il les notifie aux familles et aux maisons d'éducation.

Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services, ainsi qu'un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en oeuvre la politique des achats de l'institution.Sous l'autorité de la cheffe du bureau du budget et de l'achat public et la coordination fonctionnelle du responsable du pôle Budget, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes:

- Contrôler la régularité des demandes d'opérations financières : règles de l'achat public, procédures internes, commandes ...

- Contrôler et suivre la disponibilité des crédits;

- Procéder aux engagements financiers, constate, certifie le service fait et réalise le mandatement des factures de fonctionnement courant et d'investissement;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives;

- Emettre les titres de recettes des ressources propres de la grande chancellerie;

- Assurer la fonction de régisseur d'avances suppléant pour la régie de l'administration centrale;

- Assurer la gestion financière des élèves des maisons d'éducation en lien avec les familles: définition du taux de pension

Il assure également les activités associées suivantes:

- S'informer, suivre et consigner l'évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire;

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs;

- Participer au groupe de travail du contrôle interne financier (CIF).

Connaissances :

Règles de la gestion budgétaire et comptable publique: réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
Règles de la commande publique
Gestion d'une régie d'avance
Systèmes d'information (Chorus et autres)

Savoir-faire :

Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants: budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, ...
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d'un tableur (Excel)
Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
Mette en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
Rendre compte de son activité

Savoir-être :

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l'agence comptable
Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
Faire preuve de réserve et de confidentialité
Avoir un solide sens du relationnel