Secrétaire Direction H/F - Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)

- assurer le suivi des commandes stratégiques du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des Sous-Préfets
- préparation et suivi des dossiers de la Direction
- suivi et contrôle formels des parapheurs soumis à la signature du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des services de la DDT,
- gestion des courriers signalés par la direction et relances internes
- rédaction de courriers
- planification et organisation, des entretiens d'évaluation des chefs de service, des promotions, mise en forme des comptes-rendus et des fiches de propositions,
- avoir une large vision du fonctionnement de la DDT
- coordination avec les secrétariats particuliers du corps préfectoral en particulier pour la gestion des documents préparatoires aux réunions et aux manifestations de Me la Préfète

Liaisons hiérarchiques :

Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e)
- relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF - relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT.

NUMERO POSTE E000030257

GROUPE RIFSEEP 2

Savoir utiliser les outils bureautiques,(Libre Office, Writer, GRR, Agénor, Mélanissimo, Suivi du courrier)

Connaître l'environnement professionnel