Stage Charge Administration Billetterie H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.Rattaché(e) à la Chargée d'administration Billetterie, vous gérez le paramétrage du Back et Front Office, la logistique (impression, gestion de stocks) de la billetterie et les relations commerciales réseaux des différents évènements.

Vous serez amené(e) à :

- Paramétrer la billetterie des manifestations sur le progiciel billetterie (création de tarifs, maquettes, gestion de contingents, mise à disposition de spécimens),
- Imprimer et livrer des billets pour le grand public,
- Gérer et coordonner les demandes de billetterie (des services internes et des co-organisateurs Le Mans Classic, 24 Heures Camions) : saisie de commande, impression, livraison, retour stock, contrôle respect des procédures,
- Gérer la caisse : paramétrage, gestion et maintenance du stock de matériel, mise en oeuvre de l'outil lors des manifestations, reportings,
- Réaliser des reportings sur activité : suivi envois, stocks,
- Participer à l'organisation des épreuves avec présence sur site lors des manifestations : gestion litige ou terrain.

- Vous préparez actuellement une formation Bac +2 minimum, avec si possible une dominante administrative, commerciale ou évènementielle,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve),
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe,
- La maîtrise de l'outil informatique est indispensable,
- La maîtrise de l'anglais est souhaitée,
- Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives,
- La connaissance de l'évènementiel sportif et de l'environnement sports mécaniques est un plus,
- Vous êtes disponible à partir de mars 2026 pour un stage de 6 mois.