Chargé·e de Gestion Administrative de la Recherche H/F - Service Public

PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d'autres programmes et appels à projets.

La Direction de la recherche accompagne ces différentes actions en assurant la gestion administrative et financière de ces programmes, le suivi de l'exécution budgétaire, et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL. Elle assure la mise en oeuvre des appels à projets (gestion des candidatures, organisation des jurys...) et le conventionnement qui en découle.

Le Collège doctoral qui coordonne la communauté du doctorat de l'Université PSL est également intégré dans la Direction. La Direction de la recherche assure également le lien avec le Service d'appui des appels à projets (SAAP) de l'Université PSL.Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Missions principales :

Gestion administrative de projets (70%)

Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

Gestion administrative du service (20%)

Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL
Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents

Missions secondaires :

Soutenir l'organisation et la mise en oeuvre de formations du Collège doctoral
Participer à l'organisation d'évènements de la Direction de la recherche

Niveau d'études minimum requis : Bac +3

Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Compétences opérationnelles requises :

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français
Connaissance des processus administratifs universitaires
La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
Bonnes qualités rédactionnelles
Connaissances juridiques et financières du secteur public

Compétences numériques requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
Bonne organisation dans l'archivage numérique

Savoirs-être attendus :

Rigueur et autonomie dans le travail.
Sens de la confidentialité
Réactivité
Sens du travail en équipe