Gestionnaire Carrière Paie H/F - Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville

GRADE : Adjoint Administratif

POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines - Gestion des Carrières et Paies pour le personnel titulaire, stagiaire et contractuel non médical de l'Établissement.

LIAISON HIÉRARCHIQUE: Placé(e) sous l'autorité d'un Attaché d'Administration Hospitalière et d'un Adjoint des Cadres

TEMPS DE TRAVAIL :Plages horaires : 08h30/16h00

MISSIONS PERMANENTES

Sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille d'agents en lien avec votre binôme:

Gestion des carrières

- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement au départ des agents

- Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière

- Assurer le suivi des dossiers de congés longue maladie, longue durée, maladie ordinaire, grave maladie et saisine du Conseil Médical

- Élaborer et éditer les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent (suivi maladie, temps partiel, contrats, disponibilités, mise en stage...)

- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

- Assurer la gestion de la paie dans le respect de la législation sociale

- Assurer des contrôles ciblés pour garantir le juste respect des droits des administrés

- Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer

Gestion administrative RH diverses

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des agents

- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs

- Demeurer en veille permanente vis-à-vis des évolutions réglementaires

- Prendre en charge la gestion administrative courante des dossiers: suivi, classement, archivage

- Participer aux remplacements de l'accueil DRH

COMPÉTENCES REQUISES :

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles

Capacité d'écoute et d'observation

Être rigoureux(se) et organisé(e)

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité de réactivité et d'adaptation