Agent Administratif Polyvalent H/F - Distribution Services Industriels

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance).

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.***A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

DSI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) "back-up" pour assister/remplacer les collaborateurs de différents service et pour différents clients.

Vos missions :
-Accueil téléphonique et physique
-Distribution de courriers dans plusieurs services
-Mise sous plis et affranchissements de courriers
-Prise de notes pendant des réunions
-Archivage numérisation
-Divers travaux d'assistanat

Savoir-être et savoir-faire :

-Gestion des priorités
-Respect et suivi des procédures
-Aisance les outils informatiques et bureautiques
-Bonnes qualités rédactionnelles
-Disponibilité
-Réactivité
-Rigueur

Déplacement en fonction des besoins
Permis B obligatoire
Ports de charge max 20kg

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.