Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - IEM

Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ à la retraite dès janvier 2026.

Vous travaillerez en collaboration avec la direction de l'établissement et les adjointes de direction des différents établissements.

Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique des familles et des différents partenaires
- Suivi du courrier
- Saisie et présentation de documents divers (courriers, comptes rendus des Conseils de Vie Sociale, ordre du jour du CSE et du CSSCT)
- Suivi et création des dossiers administratifs des usagers
- Gestion administrative des dossiers des usagers
- Suivi des registres légaux pour les usagers et les stagiaires
- Gestion administrative des dossiers du personnel (visites médicales du personnel)
- Exploitation des données pour compléter l'enquête Anap et les tableaux des retours à domicile des usagers
- Elaboration des factures de forfait journalier et de transport
- Suivi des différents règlements
- Rédaction de diverses conventions pour le PCPE

Vous serez l'interlocuteur(trice) de la CPAM en ce qui concerne l'application RESID ESMS.
Vous serez également le(a) référent(e) de la MDPH en ce qui concerne l'application VIA TRAJECTOIRE (suivi des admissions, des sorties ...).

Experience: 3 An(s) - secrétariat médico social

Compétences: Gestion des emails,Utilisation de matériel de bureau,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Secrétaire médical et médico-social,Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Maitrise outil informatique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).