Adjoint en Gestion Financière et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes

L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes regroupe une soixantaine d'agents organisés autour de trois directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elle assure la tenue de la comptabilité de l'établissement et le suivi de son compte financier, avec des missions essentielles : paiement des dépenses, recouvrement des recettes et contrôle de la régularité des opérations.

Le poste à pourvoir concerne la Direction Dépenses, chargée de traiter près de 50 000 factures et 12 000 ordres de mission chaque année. Cette direction a pour mission principale de contrôler et finaliser les flux de dépenses hors paye : factures fournisseurs, frais de mission, remboursements aux agents, gratifications de stage, bourses étudiantes.

L'équipe est encadrée par une directrice et une directrice adjointe et s'organise en trois entités :

Pôle Fonctionnement : liquidation des factures et avoirs en fonctionnement
Pôle Fournisseurs/Agents : création et modification des tiers
Service Dépenses spécifiques/Investissement : comprenant un pôle dédié aux factures particulières et un pôle Immobilisations/Travaux pour la gestion des investissements.

Vous serez rattaché au pôle fonctionnement et assurerez le contrôle et la liquidation des factures courantes et factures sur marchés de fournitures et de services dans le respect de la règlementation. Vous devrez assurer le vidéocodage sur l'application SIFAC DEMAT (P2P).

Traitement des factures et avoirs : contrôle réglementaire, liquidation et suivi (dématérialisé via SIFAC ou hors dématérialisation), vérification des pièces justificatives et mentions légales

Suivi et accompagnement : interlocuteur des gestionnaires et fournisseurs, appui à la qualité comptable, rappels et suivi des tickets (GLPI)

Amélioration des pratiques : contribution à l'harmonisation des procédures, mise à jour des supports internes et participation à la rédaction d'une base documentaire simplifiée

Restriction ou contraintes liées au poste :
Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice
Travail à distance limité à 2 jours à l'agence comptable.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bonne connaissance de l'environnement public,Capacité d'adaptation, autonomie,Etre force de proposition,Connaissance églementation GBCP, marchés publics.,Outils bureautiques et de l'ERP SIFAC (SAP),Savoir rendre compte,Aptitude à transmettre ses connaissances,Capacité à analyser et fiabiliser les données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.