Assistant d'Antenne H/F - Fondation les Nids

La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance.

Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale.

Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles.Le dispositif du Havre Hébergement recrute

En CDD pour deux semaines à temps plein (du 08 au 23 décembre 2025)

Vous travaillerez au sein du DASEC au 31 rue Ventenat,76600 LE HAVRE

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales :

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

La gestion administrative, en lien avec l'Assistante de Direction :

Suivi de l'activité et mise à jour des différents tableaux de bord ;
Saisit et mise en forme des différents écrits professionnels (rapports, notes, courriers) ;
Préparation et mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité ;
Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.
La gestion de l'accueil et de la logistique :

Réalise l'accueil physique et téléphonique du public ;
Suivi du stock des fournitures de bureau, réalise et réceptionne les commandes ;
Met à jour l'affichage de l'information en direction des professionnels et des usagers,
Suivi de l'entretien des locaux, coordonne le suivi des véhicules de l'antenne et garantit la bonne tenue des registres règlementaires,
La gestion comptable et RH :

Saisit et transmet les données liées à l'activité, nécessaires à la facturation ;
Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH (éléments de salaire, planning de congés, formation.).
Des missions transversales sur le dispositif :

Elaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
Participation à la vie de l'établissement ;
Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
Profil :

Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI,.) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ;
Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Poste à pourvoir à partir du 8 décembre

Envoyer CV et lettre de motivation

A l'attention de Mme La Directrice Adjointe

En précisant la référence de l'offre : ADM11DAS

Durée du contrat : 2 semaines

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.