Assitant de Formation H/F - ERTS

L'ERTS implantée sur Olivet (45) depuis plus de 50 ans, et en Région Centre Val de Loire, dispense des formations en travail social des niveaux 3 à 7. Certifiée aux critères qualité Qualiopi, l'ERTS propose des cursus de formations initiale, continue, apprentissage, sur mesure, VAE.L'ARDEQAF recrute un Assistant de formation (H/F) en CDI à temps plein, sur le site d'Olivet (45).
Vous serez chargé d'assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification : gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques d'organisation, d'information et de communication pertinentes, en collaboration avec une équipe d'assistants et un responsable de pôle.
Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les apprenants, les employeurs et les financeurs pour assurer un suivi des formations et activités de qualité.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

-Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
-Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des apprenants de l'admission à la certification
-Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liées au parcours des apprenants
-Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants
-Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
-Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
-Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE FORMATION ?
-Vous avez exercé dans le domaine de la formation
-Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint
-Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
-Vous savez travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
-Au-delà de vos missions vous pourrez :
-Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste
-Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire
-Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des oeuvres sociales attractives

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.