Secrétaire de Syndic de Copropriété H/F - Pôle Emploi

votre mission : Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété
- Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
- Gérer les demandes courantes des copropriétaires (courriers, mails, appels)
- Suivre les prestataires et interventions techniques
- Mettre à jour les bases de données et classer les documents
Ce poste offre une vision complète de la gestion immobilière et un environnement stable où votre sens de l'organisation fait la différence.
Vous aimez les tâches structurées et la coordination entre plusieurs interlocuteurs.
- Formation en gestion, immobilier ou assistanat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion
- Expression écrite et orale claire et professionnelle
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Horaires de travail : 09h-12h/14h-18h

Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer des réclamations et litiges,Etablir un bail immobilier,Analyser une demande de location

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.