Assistant - Assistante de Coordination H/F - Gerico

Nous recherchons un Assistant de coordination H/F pour rejoindre notre équipe à partir du 20 décembre.

Le CLIC GERICO, centre local d'information et de coordination, accompagne les seniors en perte d'autonomie ainsi que leur famille pour mettre en place des solutions favorisant l'autonomie et le maintien à domicile. Il intervient auprès des habitants des communes de Saint-Cloud, Garches, Vaucresson, et Marnes-la-coquette.
Sous la supervision de la directrice, vous fournirez un soutien relationnel, administratif et opérationnel essentiel à l'ensemble de notre unité.

Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique du public et des professionnels, avec ou sans rendez-vous.
- Accompagnement du public et des professionnels dans les demandes simples (téléassistance, portage de repas, auxiliaire de vie, APA à domicile .).
- Programmation et suivi des ateliers et actions de prévention du CLIC définis par la direction.
- Appui opérationnelle à l'équipe : assurer la circulation des informations, organiser les réunions (rencontre partenaire, conseil d'administration, synthèse .), aider à la gestion des rendez-vous .
- Assistance administrative à la direction (rapport d'activité, factures, dossiers de subvention .)
- Supervision de l'intendance, de la maintenance et gestion administrative courante (courrier, diffusion, classement, correction, relecture, enregistrement .).

Profil recherché :
- Facilité à entrer en relation et à offrir une écoute attentive, respectueuse et sans jugement.
- Plaisir à accueillir et accompagner ce public (personnes âgées, famille).
- Esprit d'équipe : aime assister les professionnels, coopérer et faciliter le travail collectif.
- Appétence pour l'organisation et les tâches administratives.
- Discrétion indispensable
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Pdf, Outlook)
- Formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente
Avantages :
- Lundi à vendredi de 9h à 17h
- RTT supplémentaires
- Environnement de travail à taille humaine
- Prime 13ème mois

Rémunération :
Selon la convention collective nationale de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile du 21 mai 2010.

Postulez dès maintenant sur cette offre, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Préparer les salles de soins et le matériel nécessaire aux interventions

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.